Gouvernement de l'Ontario Archives publiques de l'ontario
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BIBLiON

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Aide à la recherche BIBLiON

1. Choisissez d'abord une méthode de recherche :

  • Mot-clé - Tous les champs : effectue la recherche dans les champs de titres, séries, auteurs et sujets en même temps.
  • Mot-clé par Nom : il peut s'agir d'un mot figurant dans le nom d'une personne, d'une société ou d'une unité administrative gouvernementale.
  • Mot-clé par Titre ou Série
  • Mot-clé par Sujet

2. Entrez un terme à chercher :

  • Entrez autant de mots que vous le voulez. Aucune ponctuation n'est nécessaire.

  • BIBLiON trouvera uniquement les dossiers qui contiennent TOUS les mots inscrits.

  • BIBLiON ignore des mots communs comme : Le, La, Les, The, A, An, In, Of, And.

  • L'astérisque (*) sert à trouver des mots qui ont une racine commune. Par exemple, si vous entrez archiv*, le système sortira archives, archival, archiviste, archivistique, etc. Méthode fortement recommandée.

  • La recherche par syntagmes et par opérateurs de proximité (phrase, paragraphe ou liste alphabétique) ainsi que les opérateurs booléens « OU » et « SAUF » ne sont pas disponibles à l'heure actuelle.

3. Si vous ne trouvez pas ce que vous cherchez :

  • Essayez à nouveau en utilisant moins de mots ou un terme plus général.

  • Consultez le catalogue des fiches de bibliothèque dans la salle de lecture principale, surtout pour les documents publiés avant 1990.

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    Glossaire de BIBLiON

    BIBLiON est le catalogue en ligne de la bibliothèque des Archives publiques de l'Ontario. Ce catalogue s'ajoute au catalogue de fiches, mais à l'heure actuelle, il ne le remplace pas. Voir la page principale de recherche pour de plus amples renseignements précisant quand utiliser BIBLiON et quand utiliser le catalogue de fiches.

    La liste alphabétique qui suit donne la définition de plusieurs options, commandes et expressions utilisées dans le catalogue BIBLiON.

    Veuillez cliquer sur la lettre appropriée ci-dessous pour vous rendre rapidement aux termes commençant par:

    C G H I L M N O R S T

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    Circ Status

    Ce champ du fichier indique à quelle étape se trouve un article de la collection dans le cycle de circulation. À l'heure actuelle, ce champ n'indique pas de changement d'étape. Il servira à l'avenir lorsqu'un système automatisé de demande et de circulation sera implanté.
    OnShelf (sur rayon) : À l'heure actuelle, cette étape de circulation ne change pas. Pour tous les articles, le champ indiquera OnShelf, s'il s'agit d'articles pouvant normalement être prêtés.

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    Circ Type

    Un champ du fichier qui indique le mode de circulation d'un article (p. ex., Circ, Non-Circ, Self Serve)

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    Govt Doc

    Forme abrégée indiquant un document ou une publication du gouvernement de l'Ontario.

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    Help/Aide

    Relie à la page d'aide en ligne.

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    ISBN

    International Standard Book Number. Un numéro d'identification unique qui indique l'éditeur et le pays de publication.

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    ISSN

    International Standard Serial Number. Un numéro unique donné à chaque série (p. ex., revue professionnelle, magazine, journal).

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    Location

    Le champ Location indique l'endroit où un article de bibliothèque est conservé. Lorsque vous demandez à sortir un article, il est utile que vous précisiez l'endroit sur la formule de demande. Cliquez ici pour obtenir de plus amples renseignements sur la façon de remplir une formule de demande. [hyperlien]

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    Matériel de bibliothèque (par opposition à Matériel d'archives)

    Le matériel de bibliothèque est constitué d'articles publiés ou imprimés, comme des livres, des brochures, des périodiques ou des publications du gouvernement de l'Ontario.

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    Missing

    Un Circ Type indiquant que le personnel a procédé à une dernière recherche mais n'a pu trouver l'article en question. Une décision sera prise pour déterminer si l'article manquant sera remplacé.

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    Mot-clé- Tous les champs

    Cette option vous permet de chercher dans les champs Titre, Série, Nom et Sujet en même temps

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    Mots vides

    BIBLiON ignore certains mots usuels comme Le, La, Les, The, A, An, In, Of, And.

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    Numéro d'appel/Call Number

    Le numéro d'appel (call number) est un code servant à identifier chaque article de la collection. On l'appelle aussi code de référence. Il s'agit habituellement d'un code alphanumérique indiquant à quel endroit se trouve l'article dans les rayons de la bibliothèque.

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    OnShelf

    Voir Circ Status.

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    Opérateurs booléens

    Dans cette version de BIBLiON, l'opérateur booléen « ET » est utilisé automatiquement entre les mots. Cela veut dire que les résultats de votre recherche comprendront tous les termes inscrits dans votre recherche. Aucun autre opérateur booléen n'est offert en ce moment. D'autres options de recherche seront mises à votre disposition à la suite d'une future mise à jour.

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    Record

    Le champ Record donne les détails sur un livre, un périodique, une brochure ou une publication du gouvernement. Les renseignements donnés comprennent généralement le titre, l'auteur, l'éditeur, la date de parution, les détails matériels, le ISSN/ISBN, les vedettes-matières, le numéro d'appel, l'endroit, le type et l'étape de circulation ainsi que des renseignements sur la façon de commander le document.

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    Reference Code/Code de référence

    Voir Call Number.

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    Request Slip /Formule de demande

    La formule de demande est le bordereau à remplir lorsque vous désirez emprunter un article. Veuillez cliquer ici pour apprendre comment remplir une formule de demande. [hyperlien]

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    Self-Serve

    Ce Circ Type indique que l'article est offert en libre-service sur les rayons ou dans les classeurs de microfilms, soit à la salle de lecture principale ou à la salle de lecture des collections spéciales. Il n'est pas nécessaire de remplir une formule de demande pour obtenir ces articles.

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    Serial

    Une série est une publication ou un ouvrage paru en parties successives, souvent à intervalles réguliers. Par exemple : périodiques, revues professionnelles, magazines, journaux, rapports, délibérations, transactions, annuaires, bulletins et cahiers.

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    Series (monographsseries)

    Les séries de monographies sont des ouvrages distincts et indépendants publiés de temps à autres sous un titre commun. Par exemple, la série New Canadian Library comprend les ouvrages suivants : Good Bones, de Margaret Atwood, paru en 1997; Mad Shadows, de Marie-Claire Blais, paru en 1990; Such Is My Beloved, de Morley Callaghan, paru en 1957.

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    Service interprêt

    En raison de la rareté et du caractère historique de la plupart des articles, la bibliothèque ne peut prêter des ouvrages publiés ou imprimés par l'intermédiaire du Service interprêt. Nombre de ces documents sont également disponibles dans les principales bibliothèques de recherche en Ontario et au Canada. Il pourrait être utile que vous consultiez les sources locales avant de recourir aux Archives publiques de l'Ontario. Consultez le Catalogue du Service interprêt de microfilms pour voir quels microfilms des dossiers d'archives sont disponibles par interprêt.

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    Troncation

    L'astérisque (*) est le symbole utilisé pour trouver des mots ayant une racine commune. Par exemple, si vous entrez archiv*, le système sortira les occurrences de archives, archival, archiviste, archivistique, etc. On ne peut tronquer un mot au début (à gauche).

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    Comment commander un document de la bibliothèque :

    Notice aux personnes qui utilisent notre site Web

    Les articles de notre bibliothèque ne sont pas disponible par interprêt, en raison de la fragilité et du caractère rare de la plupart d'entre eux. Si vous ne pouvez pas visiter les Archives publiques de l'Ontario en personne, veuillez essayer une des options suivantes:
    1. Un certain nombre d'articles fréquemment utilisés ont été microfilmés et sont disponibles pour le prêt. Vérifier le catalogue pour de plus amples renseignements.
    2. Prenez en note tous les renseignements sur l'article qui vous intéresse et contactez le département interprêt d'une grande bibliothèque publique ou académique près de chez-vous. La bibliothèque en question pourra peut-être en trouver un exemplaire.
    3. Prenez en notes tous les renseignements sur l'article en question et faites parvenir une de mande de photocopie aux Archives publiques. Les restrictions en vertu de la Loi sur le droit d'auteur peuvent limiter la portion de l'article que nous pouvons photocopier.

    D'abord, voyez quel type de circulation (CIRC TYPE) s'applique au document.

    IL N'EST PAS NÉCESSAIRE DE REMPLIR DE FORMULE DE DEMANDE DANS LES CAS SUIVANTS :

    • La fiche indique que le document est en libre-service (mention Self-Serve à la rubrique CIRC TYPE). Dans ce cas, il vous suffit de voir où est conservé le document (à la rubrique Location) et de le prendre vous-même. Vous pourrez le trouver dans les rayons des livres de référence de la salle de lecture principale ou dans les classeurs de microfilms.

    • La fiche indique que le document n'est pas en circulation (mention Non Circ à la rubrique CIRC TYPE). Malheureusement, cet article ne peut être mis à votre disposition dans la salle de lecture principale.

    Pour les articles qui sont en circulation (à la rubrique CIRC TYPE, la mention indiquée commence par Circ, veuillez remplir une Formule de demande pour dossiers et documents pour chacun des articles et la présenter au comptoir de circulation de la salle de lecture principale. Les documents de la bibliothèque ne sont disponibles qu'à des fins de consultation dans la salle de lecture principale.

    [sample request slip]

      1 : Inscrivez votre nom dans cette case. Si vous présentez une commande après les heures de bureau, veuillez ajouter un numéro de téléphone où on peut vous joindre durant le jour.

      2 :. Inscrivez votre numéro d'enregistrement auprès des Archives publiques de l'Ontario dans cette case.

      3 : Si vous avez un casier, indiquez ici le numéro de ce casier.

      4 : Inscrivez dans cette case le numéro d'appel et l'emplacement du document.

        Exemples de numéro d'appel :
        971.3
        A56
        PAMPH
        1955 #33
        PERIOD.
        C
        GOVT DOC.
        Ag

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        Exemples d'emplacements :
        Library Stacks, ou Stacks, pour abréger (rayons de la bibliothèque)
        Oversize (articles de grande dimension)

      5 : Inscrivez dans cette case le titre de l'article demandé. Si vous demandez un périodique ou une publication gouvernementale, assurez-vous de donner tous les renseignements nécessaires concernant le numéro et la date. Si les données sont incomplètes, il faudra plus de temps pour trouver le document demandé.

      Exemples de titres incomplets : Exemples de titres complets :
      Annual report. Dept. of Education Annual Report, 1883.
      Ontario History, pp. 47-93. Ontario History, vol. 73, no. 1, March 1981

    Q : J'ai trouvé une référence à un article dans un périodique. Dois-je indiquer le titre de l'article ou le titre du périodique dans la formule?

    A :Veuillez indiquer le titre du périodique, ainsi que toutes les données que vous avez sur le numéro et la date. De la même façon, si vous avez trouvé une référence au chapitre d'un livre, veuillez inscrire le titre du livre, et non le titre du chapitre.

    Le reste de la formule de demande ne porte pas sur les documents de la bibliothèque et peut être ignoré.